RÉPUBLIQUE DU BÉNIN
Fraternité-Justice-Travail
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Société Béninoise d’Énergie Électrique (SBEE)
(SBEE)
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Personne Responsable des Marchés Publics
(PRMP)
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MARCHE DE SERVICES
PROCES-VERBAL D’OUVERTURE DES OFFRES
Dossier d’appel d’offres n°350/25/SBEE/DG/DRH/PRMP/SP-PRMP/DCP du 18 décembre 2025
Objet : Sélection d'une compagnie d'assurance pour la couverture sanitaire du personnel de la SBEE par la technique d'accord-cadre à bons de commandes pour trois (03) ans
Source de financement : Budget Autonome
Janvier 2026
Procès–verbal d’ouverture des plis
Objet : Dossier d’Appel d’Offres Ouvert International n°350/25/SBEE/DG/DRH/PRMP/ SP-PRMP/DCP du 18 décembre 2025 relatif à la Sélection d'une compagnie d'assurance pour la couverture sanitaire du personnel de la SBEE par la technique d'accord-cadre à bons de commandes pour trois (03) ans.
Mode de passation : Appel d’Offres Ouvert International (AOOI)
L’an deux mil vingt-six et le mercredi 14 janvier à 10 heures 30 minutes, dans la salle 219 de la Direction Générale de la Société Béninoise d’Énergie Électrique sise à Ganhi, Avenue du Gouverneur Général PONTY, face Préfecture du Littoral, 01 BP 123 COTONOU, la Commission d’Ouverture et d’Évaluation des Offres (COE) a procédé à l’ouverture des plis relatifs au marché cité en objet.
Ce dossier d’appel à concurrence a fait l’objet d’une publication dans le journal La Nation n°8892 du 19 décembre 2025, sur le portail web des marchés publics le 18 décembre 2025, sur le site dgmarket le 19 décembre 2025, sur le site web de l’UEMOA le 19 décembre 2025 et dans le journal des marchés publics n°597 du 18 décembre 2025. La date limite de remise des offres est fixée au mercredi 14 janvier 2026 à 10h 00 minute suite à l’autorisation de réduction de délai de publication de la Direction Nationale de Contrôle des Marchés Publics suivant le procès-verbal n°5446-11/DNCMP/CEA/25 du 25 novembre 2025.
Le dossier d’appel à concurrence a été validé par la Direction Nationale de Contrôle des Marchés Publics suivant le procès-verbal n°2870-09/DNCMP/DSIAS/25 du 28 août 2025 et a obtenu le bon à lancer le 16 décembre 2025.
Ont pris part à cette séance conformément aux notes de service N°I00854-26/SBEE/DG/PRMP/SP-PRMP/DCP/SPM/SP et N°I00861-26/SBEE/DG/PRMP/SP-PRMP/DCP/SPM/SP du 07 janvier 2026 et à la lettre d’invitation N°I00506/26/SBEE/DG/ PRMP/SP-PRMP/DCP/SPM/SP du 06 janvier 2026.
- Présidente : Amandine TOPANOU, Cheffe Département Conduite des Procédures, Représentant de la PRMP SBEE ;
- Rapporteur : Charbel Giovanni AHOKPONOU, Spécialiste en Passation des Marchés à la PRMP SBEE ;
- Membres :
• Ferdinand BONOU, Représentant de la Direction Financière et Comptable (DFC) ;
• Tiburce C. AGOSSOU, Représentant de la Direction des Ressources Humaines (DRH) ;
• Landry GBOKEDE, Directeur Général de SAECO (Courtier de la SBEE) ;
• Dorine Cica SOGBOSSI, Assistante du Directeur Général de SAECO (Courtier de la SBEE)
Était également présent :
• Aurlus MONGADJI, Représentant du Chef de la Cellule de Contrôle des Marchés Publics (C/CCMP) de la SBEE.
Administration
Nom et Prénom (s) Qualité Observations
PRMP Amandine TOPANOU Représentant PRMP Avec voix délibérative
Charbel Giovanni AHOKPONOU Rapporteur
SPM/PRMP
DFC Ferdinand BONOU Représentant DFC
DRH Tiburce C. AGOSSOU Représentant DRH
SAECO Landry GBOKEDE DG SAECO
SAECO Dorine Cica SOGBOSSI Ass DG SAECO
CCMP Aurlus MONGADJI Représentant CCMP Sans voix délibérative
Aux date et heure limites de dépôt des offres, sur les sept (07) candidats qui ont retiré le dossier d’appel d’offre, cinq (05) soumissionnaires ont déposé leurs plis.
Après avoir vérifié que le quorum est atteint, la Présidente de la Commission d’Ouverture et d’Evaluation des Offres (COE) a ouvert la séance par la lecture des noms des soumissionnaires dont les offres ont été réceptionnées et enregistrées dans le registre spécial des offres. Il s’agit de :
N° Soumissionnaire Date et heure de dépôt Identité et contact du porteur Pays d’origine Observations
1 GAB ASSURANCE 14/01/2026 à 08h59 AKPOSSAN Dossi
01 67 87 20 26
[email protected] Bénin Néant
2 SANLAM ALLIANZ BENIN ASSURANCES 14/01/2026 à 09h06 QUENUM Tiburce
01 68 23 43 37
[email protected]
3 AFG ASSURANCES BENIN IARDT 14/01/2026 à 09h09 AMOUSSOU Jerome B.
01 61 36 36 63
[email protected]
4 NSIA ASSURANCES 14/01/2026 à 09h22 AGBANOU Irma
01 62 94 11 46
[email protected]
5 L’AFRICAINE DES ASSURANCES 14/01/2026 à 09h41 KASSA Pelagie
01 97 51 61 61
[email protected]
La Commission d’Ouverture et d’Evaluation des Offres (COE) a ensuite procédé à la recevabilité et à l’ouverture des plis.
Examen de la recevabilité des plis
Tableau de recevabilité des plis
N°
Soumissionnaires
Eléments à vérifier 01) GENERALE DES ASSURANCES DU BENIN (LA GAB SA) 02) SANLAM ALLIANZ BENIN ASSURANCES 03) AFG ASSURANCES BENIN IARDT 04) NSIA ASSURANCES 05) L’AFRICAINE DES ASSURANCES
1. Respect de la date et de l’heure limites de dépôt des plis OUI OUI OUI OUI OUI
2. Respect du caractère anonymat des plis OUI OUI OUI OUI OUI
3. Respect de l’intégrité des plis OUI OUI OUI OUI OUI
4. Respect de la condition de retrait du DAC OUI OUI OUI OUI OUI
Acceptation pour l’ouverture des offres : Accepté/Rejeté
(le non-respect de l’une quelconque des dispositions entraine le rejet du pli) Accepté Accepté Accepté Accepté Accepté
NB : Le non-respect de ces dispositions entraîne le rejet du pli
Ouverture des plis
L’ouverture des plis a consisté à la vérification de la présence matérielle des pièces essentielles constitutives de chaque offre. Les offres ainsi que les documents jugés les plus importants qui y sont annexés, ont été paraphés par les membres présents de ladite Commission.
Les résultats de cette vérification sont consignés dans le tableau ci-après :
Tableau d’ouverture des plis
N° Eléments à vérifier Soumissionnaires
01) GENERALE DES ASSURANCES DU BENIN (LA GAB SA) 02) SANLAM ALLIANZ BENIN ASSURANCES 03) AFG ASSURANCES BENIN IARDT 04) NSIA ASSURANCES 05) L’AFRICAINE DES ASSURANCES
1. Date et heure de dépôt des plis 14/01/2026 à 08h59 14/01/2026 à 09h06 14/01/2026 à 09h09 14/01/2026 à 09h22 14/01/2026 à 09h41
2. Enveloppes marquées « RETRAIT » (le cas échéant) NON NON NON NON NON
3. Enveloppes marquées « REMPLACEMENT » (le cas échéant) NON NON NON NON NON
4. Enveloppes marquées « MODIFICATION » (le cas échéant) NON NON NON NON NON
5. Enveloppes intérieures et les mentions (2) OUI OUI OUI OUI OUI
6. Présence de clé USB OUI OUI OUI OUI OUI
7. Présence de l’offre scannée sur clé USB OUI OUI OUI OUI OUI
8. Confirmation écrite datée, signée et cachetée habilitant le signataire de l’offre à engager le candidat au cas où le signataire de l’offre n’est pas le premier responsable de l’entreprise - Fourni Fourni Fourni Fourni
9. Accord ou promesse d’accord de groupement Non applicable Non applicable Non applicable Non applicable Non applicable
10. Lettre de soumission, datée, signée et cachetée Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
11. Montant de l’offre 3 409 594 350 FCFA HTVA soit
3 409 594 350 FCFA TTC 3 375 216 000 FCFA HTVA soit
3 375 216 000 FCFA TTC 2 774 554 920 FCFA HTVA soit
2 774 554 920 FCFA TTC 2 551 071 900 FCFA HTVA
Soit
2 551 071 900 FCFA TTC 4 047 000 000 FCFA HTVA
Soit
4 047 000 000 FCFA TTC
12. Rabais Néant Néant Néant Néant Néant
13. Bordereaux des Prix Unitaires (BPU), daté, signé et cacheté Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
14. Programme d’activités chiffré daté, signé et cacheté Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
15. L’agrément d’exercice de la profession d’assurance en cours de validité à la date de dépôt des offres (original ou copie légalisée) délivré par le Ministère de l’Economie et des Finances Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
16. L’attestation de l’ADPME, justifiant le caractère de MPME, en cas de fourniture de la lettre de déclaration de garantie Non applicable Non applicable Non applicable Non applicable Non applicable
17. Garantie de soumission ou lettre de déclaration de garantie Fourni
21 344 658 FCFA SONIBANK Fourni
21 344 658
BOA Fourni
21 344 658
CORIS BANK Fourni
21 344 658
AFGC Fourni
21 344 658
Chèque ordinaire UBA
18. Attestation de capacité financière Fourni
118 581 434 FCFA
SONIBANK Fourni
118 581 434 FCFA
BOA Fourni
118 581 434 FCFA
CORIS BANK Fourni
118 581 434 FCFA
AFGC Fourni
118 581 434 FCFA
BSIC
19. Engagement du soumissionnaire à respecter le code d’éthique et de déontologie dans la commande publique, daté, signé et cacheté Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
20. Programme d’activités signé Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
21. La méthode d’exécution, signée Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
22. La liste du matériel, signée Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
23. Preuves de disponibilité des moyens matériels Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
24. La liste du personnel signée Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
25. Preuves des expériences et de qualifications du personnel Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
26. Le barème de prise en charge des frais médicaux Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
27. La note indiquant le délai de remboursement des factures de soins aux bénéficiaires Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
28. La liste d’au moins cinq (05) établissements hospitaliers (hôpitaux publics, cliniques, laboratoires d’analyses et radio, Pharmacies) constituant le réseau de la compagnie dans chaque département de la République du Bénin, ainsi qu’un (01) en Afrique et deux (02) dans le reste du monde, appuyée des copies légalisées des conventions de partenariat avec lesdits établissements hospitaliers Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
29. Original ou copie de l’extrait du registre de commerce et du crédit mobilier (RCCM) ou des statuts Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
30. Références techniques Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
31. Etats financiers 2022 2023 et 2024 Fourni (2022, 2023, 2024) Fourni (2022, 2023, 2024) Fourni (2022, 2023, 2024) Fourni (2022, 2023, 2024) Fourni (2022, 2023, 2024)
32. Observations - - - - -
En outre, la vérification de la présence des pièces a donné lieu aux observations suivantes :
- du côté des soumissionnaires : la parole a été donnée aux représentants des soumissionnaires qui n’ont émis aucune observation sur le déroulement de la séance.
- du côté des membres de la COE : aucune observation
- du côté de l’organe de contrôle : aucune observation
Cette séance qui a commencé à 10 heures 30 minutes a pris fin à 13 heures 05 minutes.
La Présidente a clôturé la séance à 13 heures 05 minutes.
Fait à Cotonou, le 14 janvier 2026
La Présidente
Amandine TOPANOU
Rept PRMP Le Rapporteur
Charbel Giovanni AHOKPONOU
SPM/PRMP
Les membres
Ferdinand BONOU
Rept DFC
Tiburce C. AGOSSOU
Rept DRH
Landry GBOKEDE
SAECO
Dorine Cica SOGBOSSI
SAECO
L’organe de contrôle
Aurlus A. MONGADJI
Rept CCMP
